I Huddinge kommun är bygglovs- och tillsynsnämnden byggnadsnämnd och därmed tillsynsmyndighet för OVK (PBF 8 kap. 2 §). Handläggningen sköts av miljö- och bygglovsförvaltningen, och protokollen tas emot via e-post till bygglov@huddinge.se. Kommunens egen informationssida om ventilation och OVK uppdaterades senast i september 2026. Här är flödet från kontrollant till kommun och vad styrelsen behöver göra.
Rollfördelningen
Plan- och byggförordningen 5 kap. fördelar uppgifterna:
- Kontrollanten för protokoll med resultat, energiundersökning samt uppgifter om luftflöden, drifttider och installerad eleffekt (4 §), lämnar ett exemplar till ägaren, skickar ett till byggnadsnämnden och utfärdar intyg (5 §).
- Ägaren – föreningen genom styrelsen – anslår intyget på en väl synlig plats i byggnaden (6 §) och åtgärdar brister snarast möjligt (7 §).
- Byggnadsnämnden bevakar att besiktningar görs och att brister åtgärdas.
Föreningen skickar alltså inte in protokollet själv, men bör bekräfta med kontrollanten att det gjorts.
Kontaktvägar i Huddinge
| Ändamål | Kontakt |
|---|---|
| Inlämning av OVK-protokoll | bygglov@huddinge.se |
| Förvaltning | Miljö- och bygglovsförvaltningen |
| Nämnd | Bygglovs- och tillsynsnämnden |
| Växel | 08-535 300 00 |
| Information | Kommunens sida om ventilation och OVK under bygglov |
Ingen separat OVK-e-tjänst har hittats; protokoll lämnas via e-post.
Godkänt protokoll
Registreras med nästa förfallodatum per system: 3 år vid FT/FTX, 6 år vid S/F/FX, alltid 3 år för förskolor, skolor och vårdlokaler i byggnaden. Styrelsen anslår intyget i trapphuset, arkiverar protokollet och lägger nästa besiktning i underhållsplanen.
Ej godkänt protokoll
Byggnadsnämnden behöver inte godkänna protokollet (Mark- och miljööverdomstolen 2015-06-15, P 1373-15), men den följer upp anmärkningar:
- Ägaren åtgärdar bristerna snarast möjligt (PBF 5 kap. 7 §).
- Kommunen begär normalt ett godkänt protokoll efter åtgärd, inom den frist som anges – typiskt 3–6 månader.
- Ombesiktningen omfattar bara anmärkta delar och kostar normalt 1 500–6 000 kr ex moms. Uppskattning – exakt pris i offert.
- Uteblir det godkända protokollet kan nämnden gå vidare med anmodan, åtgärdsföreläggande (PBL 11 kap. 19 §), vite (11 kap. 37 §) och anteckning i fastighetsregistret (11 kap. 40 §).
Länsstyrelsernas tillsynsvägledning från 2025 påpekar att kommuner inte kan kräva ombesiktning med nytt OVK-protokoll med stöd av OVK-reglerna, men kan kräva redovisning av utförda åtgärder och relevanta kontroller. Ett godkänt ombesiktningsprotokoll är i praktiken den enklaste redovisningen. Läs Efter anmärkning.
Senareläggning
Nämnden får besluta om senareläggning om det finns särskilda skäl, till exempel att byggnaden står inför en omedelbar ändringsåtgärd eller inte är i bruk (BFS 2011:16 4 §). En förening som planerar att byta frånluft mot FTX nästa år kan ansöka hos förvaltningen i stället för att besiktiga ett system som ska bytas. Ansökan ska in före förfallodatum; en passerad frist är en försening, och förseningen nollställer inte intervallet.
Anmälan vid ny eller ändrad ventilation
Installation eller väsentlig ändring – byte från F till FTX, nytt aggregat med nya kanaldragningar – är anmälningspliktig enligt PBL 9 kap. och Boverkets föreskrift VÄS (BFS 2012:12). Ordningen är:
- Anmälan till bygglovs- och tillsynsnämnden.
- Startbesked innan arbetet påbörjas.
- Installation och injustering.
- Första besiktning innan systemet tas i bruk (PBF 5 kap. 1 §).
- Slutbesked, med OVK-protokollet som ett av underlagen.
Huddinges vägledning anger att byte från självdrag till mekanisk frånluft i ett småhus inte räknas som väsentlig ändring; för flerbostadshus och lokaler bör ändringar alltid stämmas av med förvaltningen. Ett nytt system startar en ny cykel: 3 år för FT/FTX, 6 år för S/F/FX.
Allmän handling
Protokollet blir allmän handling hos kommunen. Det innebär att medlemmar, spekulanter, mäklare och hyresgäster kan begära ut det. För styrelsen är det ett skäl att hålla ordning: ett protokoll med gamla, oåtgärdade anmärkningar är synligt för alla som frågar.
Checklista för styrelsen
- Bekräfta att kontrollanten skickat protokollet till bygglov@huddinge.se.
- Arkivera föreningens exemplar med tidigare protokoll.
- Anslå intyget i trapphuset.
- Vid anmärkning: åtgärda, ombesiktiga inom fristen, säkerställ att det godkända protokollet når förvaltningen.
- Vid systembyte: anmäl, invänta startbesked, gör första besiktning.
- Vid planerad ombyggnad: sök senareläggning i tid.
Se Styrelsens årshjul och Förvaltarens roll.